Explicit knowledge

Explicit knowledge

Cara paling baik untuk mengelola pengetahuan eksplisit adalah dengan mengaplikasikan prinsip-prinsip dari Information Resources management (IRM). Model yang biasa digunakan adalah model yang dikembangkan oleh Nick Willard :
1. Identifikasi – Informasi apa saja yang tersedia ? Bagaimana informasi tersebut diidentifikasi dan dikode (dieksplisitkan)?
2. kepemilikan – Siapakah yang bertanggung jawab untuk setiap informasi ?
3. Biaya dan Nilai – Dasar untuk pengambilan keputusan atau penggunaan pengetahuan
4. Pengembangan – meningkatkan nilai atau menstimulasi permintaan
5. Eksplotasi – Nilai ekonomi yang maksimal

Seluruh hal yang relevan dengan informasi dan pengetahuan harus memiliki identifikasi dan kepemilikan yang jelas. Disiplin ilmu dari information science dan record management juga dibutuhkan agar pengelolaan dapat dilakukan dengan efektif. Tak kalah pentingnya, peraturan untuk pengelolaan pengetahuan juga dibutuhkan sehingga para manager dan setiap pegawai mengerti tentang hak dan tanggung jawab mereka terhadap pengetahuan eksplisit yang penting. Sehingga, secara tidak langsung mereka bertanggung jawab untuk secara rutin melakukan review terhadap relevansi dan akurat dari suatu pengetahuan eksplisit.