Knowledge Management Architecture Characteristic

Di era informasi seperti sekarang ini, pengetahuan merupakan faktor yang penting didalam
keberhasilan jangka panjang baik dari individu dan organisasi. Dengan penegtahuan mengambil
bagian dalam kepentingan yang meningkat, maka ini wajar bahwa ada kesempatan untuk menciptakankeunggulan kompetitif dengan mengatur penyimpanan serta penggunaanya dengan efektif. Efektifitas arsitektur manajemen pengetahuan menciptakan keunggulan kompetitif dengan membawa pengetahuan tertentu kepada aktivitas tertentu ketika pada saat dibutuhkan.

THE ARCHITECTURE’S CHARACTERISTICS :
A successful knowledge management architecture must be: • Available (if knowledge exists, it is available for retrieval) • Accurate in retrieval (if available, knowledge is retrieved) • Effective (knowledge retrieved is useful and correct) • Accessible (knowledge is available during the time of need)

1. Available
Jika pengetahuan dari para pekerja ingin selalu ada, maka harus dapat tersedia. Kebutuhan ini
dapat dibagi menjadi 2 sudut pandang, yaitu : Pengetahuan dari luar ke dalam organisasi yang adaserta pengetahuan dari dalam keluar organisasi yang ada

2. Accurate in Retrieval

Accurate Retrieval sangat kritis terhadap kesuksesan arsitektur pengetahuan yang mana saja.
Jika pencarian pengetahuan selalu menghasilkan hasil yang kosong atau tidak relevan, maka
pengguan biasanya akan mencari metode yang lain untuk menemukan informasi yang dibutuhkan.

3. Effective
Pengetahuan yang tersedia didalam basis pengetahuan yang ada harus sangat tinggi kualitasnya
untuk dapat menghasilkan keberhasilan. Jika kualitas dari pengetahuan tersebut didalam basis
tersebut mengalami penurunan, maka pekerja akan berhenti menggunakannya sebagai sumber pengetahuan yang ada

4.Accesible
Pengetahuan yang efektif didalam arsitektur manajemen pengetahuan harus dapat tersedia ketika dibutuhkan. Dengan membuat basis sisi client dari arsitektur tersebut di teknologi open web, arsitektur tersebut akan dapat meningkatkan kapabilitas mobile dari teknologi web tersebut.